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标签打印软件如何连接Excel表批量制作出货标签 来源:中琅软件  时间:2023-09-18

产品出货标签上一般包含有该产品的订单号、生产单号、物料编码、物料名称、规格型号、数量、送货日期等信息,以便工作人员进行分拣配货和发货。产品的出货信息可以保存到Excel表中,然后导入到标签打印软件中进行设计制作出货标签并批量打印出来,下面我们一起来看看具体的制作方法吧。

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1. 打开中琅标签打印软件,根据打印机中的实际纸张设置纸张尺寸和布局,纸张我们这里设置为总宽度为104mm,高度为35mm的双排标签纸。 

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2. 将保存有出货信息的Excel表导入到标签打印软件中,具体操作方法可以参考《中琅条码打印软件数据库连接详解》,这里不再详述。 

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3. 使用软件中的“圆角矩形”和“线段”,在画布上绘制一个表格,表格的具体制作方法可以参考《标签打印软件如何制作带表格的物料产品标识卡模板》,这里不再详述。

4. 制作出货标签中固定变内容 A.点击软件左侧的“绘制普通文本”按钮,在白色画布上绘制一个普通文本,双击绘制的普通文本,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“编辑”按钮,在打开的窗口下面输入框中输入“郑州市XX科技有限公司”。

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B. 切换到“文字”选项卡中,设置上面文本内容的样式,比如字体、字号、字间距、对齐方式等。

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C. 其他的固定不变内容,比如“订单号:”“生产单号:”、“物料编码:”、“物料名称:”等内容,都按照上面步骤3A)(B)的方法进行添加和设置样式。

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5. 制作出货标签中可变数据 A.点击软件左侧的“绘制普通文本”按钮,在画布上添加一个“数据库导入”类型的数据,连接就是刚刚导入的Excel表,字段选择字段“订单号”。

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B. 文本内容的样式也是在“文字”选项卡中进行设置的。

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C. 其他的可变数据,比如订单号、生产单号、物料编码、物料名称等可变内容都是按照上面步骤4A)(B)的方法进行添加,添加的时候选择相应的字段就可以了。

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6. 点击软件顶部的“打印预览”按钮,翻页查看批量生成的出货标签,预览无误就可以直接连接打印机打印或者是批量输出PDF文档、TIF文档、图片等。

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以上就是中琅标签打印软件中连接Excel表批量制作出货标签的全部步骤。另外中琅标签打印软件中不仅可以导入Excel表数据进行批量打印,还可以导入TXT文本、MySQLSQL ServerAccess等很多种数据库进行批量打印,有兴趣的小伙伴们赶快来试试吧。