当平时在进行制作标签的时候通常是会使用可变数据软件去进行制作，和批量打印工作的。可变数据软件中支持的数据库类型有Access、TXT文本、Excel表、MySQL、SQL Server等多种数据库，今天呢主要给小伙伴们分享一下当使用“Excel”数据库的时候一些注意事项。

1）当使用Excel作为数据源导入到软件中的时候，注意Excel中是不能有特殊格式，特殊字符之类的，一旦有的话在进行导入到软件中的时候，数据就可能出现错误提示，或者数据错误等现象。

2）在进行选择好Excel数据源之后，软件中的“选择表”，以及“选择字段”是不需要专门去进行选择的，软件默认的是左侧选择表中的第一个表，字段的话就是一个表中的所有字段，这个是软件默认的导入到软件中的数据。

如果没有什么特殊的要求的话，按照可变数据软件中默认的格式来就可以，不需要在进行单独的设置。

3）在来“数据过滤”——“所有”——记录总数，这个地方就是你当前所选的数据导入到软件中的所有可变数据了。

3.1）范围，就是一旦有什么特殊的要求的话，就是指Excel中只想要某一个范围之内的数据去进行导入到软件中使用的话，是可以通过设置这个范围来实现的。

3.2）SQL：软件中默认的Excel数据顺序是从上到下依次调用去进行打印的，如果想要实现从Excel中最后一行数据开始进行倒序打印的话是会用到这个SQL语句。具体操作方法可参考文章：如何用SQL语句实现倒序打印资产管理标签。