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巧用Office快捷键几招

[日期:2006-04-05] 作者:佚名 来源:不详 [字体: ]

wordExcel现在是我们办公时使用最多的软件了,但你是否找到了一些使用上的捷径呢?这里我向你传授几招,肯定会给你操作带来方便。

1、打开智能标记菜单可以用快捷键

如果将智能标记配合键盘快捷方式使用,就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时,一个蓝色的小方框(智能标记指示器)将出现在该文字下方。使用箭头键,可以将光标移到标记的文字上,然后按下Alt+Shift+F10,此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。

2、轻松显示功能键的作用

大家对于功能键最熟悉的莫过于F1(帮助)了,那么,若要查看Word的其他功能键,只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”,如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示”,则勾选该项。若没有,则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中,切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框,“确定”退出。其后,在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。

3、快捷键改文字的大小写

选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

4、一次保存多个打开的文件

如果你知道“秘密(Secret)”键,就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是:按住Shift键,单击文件菜单时,在文件菜单中将出现两个的选项:全部关闭和全部保存,关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动,全部关闭命令在Excel中同样起作用。

5、为常用的符号定义快捷键

我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”,虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过,对于其未列出的符号,就只能一步步地运行插入命令,来寻找自己所需要的符号了。其实,我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Word菜单栏上的“插入→符号”,弹出“符号”对话框,在“符号”标签页,用鼠标激活列表框中预设的符号后,点击下端的“快捷键”按钮,弹出“自定义键盘”对话框。把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中,其后直接按键盘上准备设置的快捷键,最后,点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键,则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中,会看到Word已为事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键,只需按设置操作即可。

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本文评论   查看全部评论 (28)
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第 28 楼
* 匿名 发表于 2017/1/12 11:02:10
http://www.blue1000.com/bkhtml/c116/2006-04/44732.htm 2017年社区综治工作总结:http://www.135995.com/show/20365.html 2017年社区民政工作总结:http://www.135995.com/show/20140.html
第 27 楼
* 匿名 发表于 2016/12/24 17:27:32
http://www.blue1000.com/bkhtml/c116/2006-04/44732.htm 事业单位办公室文秘工作总结(精选3篇) http://www.135995.com/show/21617.html 办公室主任个人工作总结(精选3篇) http://www.135995.com/show/21616.html
第 26 楼
* lyh 发表于 2009/1/2 12:14:16
请教一下,我编辑word文档时,每当我选定一行,加黑,就会出现整篇文章全黑的情况,并且有时字体和字号也变成相同的了?这是为什么呢?
第 25 楼
* 王东阳 发表于 2008/11/14 14:38:58
呵呵
第 24 楼
* 5 发表于 2008/10/18 10:03:59
454