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WPS技巧教程:红头文件的双面打印及复印

[日期:2009-06-02] 作者: 来源:IT168 [字体: ]

红头文件及其他正式文档一般会要求用8开纸对折,双面打印(复印)。常用的有两种办法。

  第一种办法是先用16开纸打印出一份来,再手工安排页面顺序,用8开纸复印。这种办法比较烦琐,一不小心还容易排错。关键点是如果文档页数不是4的倍数,需要用白纸补足到4的倍数,然后再排顺序。当然,排得多了,可以在头脑中预排,而不一定要真的用白纸来排序。

  第二种办法是用办公软件和打印机自身的功能。在wps文字的页面设置中,将纸张设置为8开,在“多页”中设置成“书籍折页”(图1)。然后在打印机中将纸型设置为8开,并应用“双面打印”。如果打印机不支持双面打印,也可以打印完成一面后再打印另一面。

WPS技巧教程:红头文件的双面打印及复印
图1 WPS页面设置

  最后,谈谈文件的装订。如果是单面印刷一般采取左侧装订,订书钉距纸张左边距(订口)大约8mm,距上、下边大约75mm。如果是8开纸双面印刷,则要采取骑马订,需要用能旋转的订书机,订书钉订在纸张的折痕上,距上下边距仍为大约75mm。

关键词:打印 

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